Office 365 ist die ideale Lösung, um modernes, agiles Arbeiten zu ermöglichen. Es ist viel mehr als einfach Office Programme, sondern ein Lösungsportfolio mit vielen verschiedenen Bausteinen. Je nach Bedürfnissen und Anforderungen werden nur bestimmte Services genutzt. Alles arbeitet zusammen und fokussiert die Arbeitsweise von Teams auf die Ziele.

Mit Office 365 reduziert sich die Komplexität der IT Softwarelandschaft, da nebst den Fachapplikationen in der Regel die restlichen Anforderungen durch Office 365 abgedeckt werden. Damit lösen wir z.B:

• Benutzer- und Objekteverwaltung
• Die ganzen Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, usw.) online oder als Desktop-Anwendung
• E-Mail, Groupware, Exchange, Collaboration, BusinessChat
• Dateiablage Privat und als zentrale Ablage im SharePoint-Server mit Rechteregelung auf Gruppen- und Benutzerebene
• Intranet mit SharePoint-Online
• Microsoft-Teams, für die optimale themen- oder projektorientierte Zusammenarbeit auch mit aussenstehenden Personen und Gruppen
• Eigene Lösungen und Apps mit Microsoft PowerApps
• Proszessautomatisierung und Digitalisierung mit individuellen SharePoint / PowerApps Lösungen
• und Weiteres ...

Office 365 wird direkt aus der hochsicheren, europäischen Microsoft Cloud bezogen (ab Ende August 2019 auch aus der Schweiz). Die Preisspanne bei KMU's liegt je nach bezogenem Plan zwischen CHF 60.00 und  CHF 147.00 pro Benutzer pro Jahr. Wer nachrechnet und dabei eine Vollkostenrechnung macht, wird feststellen, dass hier massiv Kosten gespart werden können. 

Dazu kommt, dass oftmals ein grosser Teil der eigene Infrastruktur abgebaut werden kann (Server, Storage, Backup usw.). Somit gibt es auch hier ein grosses Einsparpotenzial. Die Zeiten, in welchen ein Techniker vor Ort viele Stunden mit Updates und Fehlerbehebungen teuer bezahlt werden musste, sind Geschichte. 

Alles, was aus der Office 365 Cloud genutzt wird, ist für den Endkunden wartungsfrei und steht rund um die Uhr zur Verfügung:

• Ihre Programme und Services sind immer auf dem neusten Stand und werden ständig überwacht
• Es entfallen Routinewartungen und das Einspielen von Sicherheitspatches auf Server und anderen Komponenten
• Daten, Programme sowie alle Services stehen zu jeder Zeit von überall und mit beliebigen Geräten zur Verfügung und werden laufend und automatisch gesichert

Und wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich ändert, dann dann tut dies auch Office 365. "Pay per use" wird hier gelebt.

Eine weitere erfolgreiche Migration zu Office 365 haben wir kürzlich bei der Firma WMR Mira AG durchgeführt. Innert kürzester Zeit haben wir:

• Rund 100 GigaByte an bestehende Dateien auf das SharePoint-Portal migriert. Die Dateien stehen den Mitarbeitenden, egal wo und mit welchem Gerät, rund um die Uhr zur Verfügung. Zudem findet sich, durch das augeklügelte Suchsystem, alles sehr einfach und vor allem auch schnell
• sämtliche Outlook-Mails, Termine und Kontakte von vier Benutzer migriert
• Microsoft Teams eingerichtet, einen Produktekatalog via SharePoint erstellt
• die Mitarbeitenden geschult

Die Umstellung auf Microsoft Office 365 hat der WMR Mira AG einen äusserst hohen Nutzen in allen Bereichen gebracht.

Vielen Dank an alle Beteiligten - es hat enorm Spass gemacht, das Projekt mit euch umzusetzen!

22.08.2019 | Markus Hiltbrunner