Dieses Tool kann als sogenannte "stand alone" App  oder aber integriert in Microsoft Teams genutzt werden. So lässt sich Planner in Microsoft Teams in beliebigen Kanälen unabhängig einsetzen, z.B. fürs Projektmanagement, zum "tracken" von Pendenzen innerhalb von Abteilungen und Teams, für die Traktandenverwaltung und Taskmanagement innerhalb der Geschäftsleitung, usw. Jede eingefügte App bedient nur gerade dieses eine Theme, den spezifischen Kanal, das gewählte Projekt oder Team, etc.

Ein starker Pluspunkt dabei ist nun, dass es trotz verteilter "Planner-Apps" eine zentrale, persönliche Ansicht gibt. Hier werden die eigenen Tasks aus den verschiedenen Orten automatisch wieder aggregiert. Somit ist ein langjährig gehegter Wunsch erfüllt worden. Es können an beliebigen Orten zu unterschiedlichen Themen spezifische Task-Listen angelegt und geführt werden und trotzdem gibt es für jeden Benutzer einen zentrale, einzige Ansicht.

Planner Tasks lassen sich mit Buckets thematisch gliedern, sie lassen sich terminieren, anderen Benutzer zuweisen, mit Farbtags versehen, innerhalb der Tasks mit Checklisten versehen und so einiges mehr. Dabei ist die App flexibel und lässt sich auf die jeweiligen Bedürfnisse so einsetzen, wie es dem gerade aktuellen Thema am besten dient. Dank der verschiedenen Ansichten, den Remindern und eben der zusammengefassten persönlichen Ansicht, fallen keine Tasks mehr zwischen Tisch und Bank.

Schön, wenn Software vermehrt so funktioniert, wie der Mensch auch.

Noch unsicher, wie das Ganze am besten eingesetzt werden soll? Melden Sie sich, wir bringen Sie auf den richtigen Weg.

 

Markus Hiltbrunner | 200615