Kleine Ursache – Grosse Wirkung

OneNote das kleine Produktivitätswunder

Um es gleich vornweg zu nehmen, ich besitze weder Microsoft Aktien, noch bin ich dort als „Evangelist“ angestellt. Es soll hier jedoch einmal gesagt sein: OneNote ist ein wirklich supertolles Werkzeug um sich den Alltag wesentlich zu vereinfachen.

Ich nutze es inzwischen für private Notizen, Aufzeichnungen, Bilder, Webausschnitte, Pendenzen usw. bis hin für die Firma als Auftragsbuch, Kundennotizen und Projektmanagement in der Arbeitsgruppe.

Es macht Spass damit zu arbeiten und der Nutzen daraus ist hoch. Für mich ist es ein Werkzeug welches genau so funktioniert, wie IT idealerweise funktionieren soll.

Es ist intuitiv und einfach zu bedienen, ohne dass es mich in einen vorgegebenen Rahmen zwingt.
Egal wie strukturiert ich damit arbeite, die Suche ist blitzschnell und lässt einen alle Informationen innert Sekunden finden.
Es gibt viele nützliche Dinge, welche mich in meiner natürlichen Denk- und Arbeitsweise unterstützen.
Alle Informationen sind immer und überall zur Hand und dies auf jedem Gerät (Windows Desktop, MAC-OS, Notebook, iPad, Tablet mit Stifteingabe, Smartphone….) Und dies sogar ohne irgendwelche Abgleichvorgänge.

Sie wollen mehr wissen, dann schauen Sie auf hier auf der offiziellen Microsoft Webseite nach (das Video gibt einen guten Überblick) oder fragen Sie einfach uns. Wir beraten Sie und setzen Ihre Ideen in die Praxis um. Zudem trainieren wir auch Ihre Mitarbeiter.

him-141216

Neue PowerPoint Mastervorlage

Frisch gestaltete und effizient zu bedienende PowerPoint Vorlagen für Arnold AG…

Microsoft PowerPoint Master für alle Geschäftsbereiche

Auch wenn mit Office Sway (siehe diesen Blogbeitrag) ein möglicher Nachfolger, respektive eine Alternative an die Türe klopft, die Gegenwart heisst nach wie vor PowerPoint.

Nachdem unser Partner business4you ein schönes und sehr frisch wirkendes Design entwickelt hatte, durften wir die technische Umsetzung realisieren.

Das Besondere an dieser Mastervorlage ist, dass mit einer Vorlagendatei alle 3 Geschäftsbereiche der Arnold AG abgedeckt werden. Durch die vorgegebenen Layouts ist es für die Benutzer sehr einfach, schnell und professionell ausschauende Präsentationen zu erstellen. Das macht Freude und ist motivierend.

Herzlichen Dank an unseren Kunden und den Partner für die super Zusammenarbeit.

him - 141119

Office Sway

Das Ende von PowerPoint?

Microsoft erweitert mit „Sway“ seine Office-Suite. Auf den ersten Blick fragt man sich was das soll, denn die neue App lässt sich ebenso wie PowerPoint für Präsentationen einsetzen. Schaut man aber genauer hin, ergibt das Ganze jedoch schon einen Sinn:

Sway ist eine Cloud-Applikation und erlaubt somit ein einfaches Publizieren wie z.Bsp in Webseiten.
Es ist, im Gegensatz zu PowerPoint, nicht starr an Folien gebunden. Man könnte eher von einer Oberfläche oder einen Whiteboard sprechen, welches sich interaktiv befüllen lässt und auch individuell im Ablauf und deren Animationen ist.
Sway Präsentation sind „Responsive“ und passen sich somit dem Zielgerät an. Man braucht sich somit auch nicht um Bildgrössen in Pixel usw. zu kümmern.
Es ist einfach bedienbar und verarbeitet Inhalte aus verschiedensten Quellen (Youtube, Facebook Twitter usw.).

Das „Sway“ PowerPoint ablöst glaube ich eher nicht. Das es aber, je nach Anforderungen, die bessere Lösung sein kann ist gut möglich.

„Sway“ befindet sich noch in der Betaphase. Wann die Software verfügbar sein wird ist noch unklar.

Mehr Informationen und Beispielshows finden Sie hier: sway.com

141022 – Markus Hiltbrunner

Mailarchiv für Outlook bei Dr. Eicher + Pauli AG

Nach dem Motto einfach und effizient, archivieren die Mitarbeiter von e+p wichtige E-Mails blitzschnell an den richtigen Ort hin...

VIMESO Mailarchivierung: Programmierung in VBA inklusive Integration Menüband (Ribbon) — Integration in das Menüband

2 Knöpfe im Menüband von Outlook reichen, um bei unserem Kunden Dr. Eicher + Pauli AG sämtlicher, projektbezogener Mailverkehr als physische Dateien in die entsprechenden Projektablagen zu kopieren oder verschieben.

Dabei ist die Applikation sehr benutzerfreundlich, sie kommt mit nur 2 Befehlsschaltflächen im Start-Menüband aus. Beim Archivieren werden die zuletzt verwendeten Projektordner als Speicherorte vorgeschlagen, dies erspart die zeitaufwendige Klickerei durch die Verzeichnissbäume.

Dieses Add-in haben wir in VisualBasic (VBA) entwickelt und programmiert. Es besitzt eigens eine Installationsroutine inklusive der automatischen Integration in das "Start-Menüband" von Outlook.

Herzlichen Dank für diesen spannenden Auftrag.

140928 - Mike Giezendanner

Abläufe vereinfachen und Zeit einsparen mit PDF Formularen

Mit Acrobat lassen sich elegant und mit wenig Aufwand elektronische Formulare erstellen...

VIMESO Office Services: Elektronisches Formular (PDF). Ausfüllen am Bildschirm — Seitenübersicht elektronisches PDF Formular

Heutzutage werden Formulare oft direkt am Bildschirm ausgefüllt. Doch für bestimmte Verwendungszwecke soll dies auch "offline" oder per Handschrift möglich sein. Im Idealfall mit ein und demselben Formular.

Mit Acrobat Pro geht dies sehr einfach und trotzdem sind die Möglichkeiten vielfältig. Vom einfachen Formularfeld bis zur rechtlich anerkannten digitalen Unterschrift, gibt es vielfältige Möglichkeiten. Ein solches Formular kann bequem z.Bsp. in Word oder InDesign gestaltet und anschliessend umgewandelt werden.

Das nebenan stehende Beispiel durften wir für die Praxis Wicht in Solothurn erstellen. Der Wechsel auf ein solches Formular erspart der Praxis einige Arbeitsschritte und gewährleistet, dass die benötigten Daten von Beginn weg in der geforderten Qualität vorhanden sind.

140919 - Markus Hiltbrunner