Für viele Firmen stellt sich derzeit die Frage, ob der Schritt zum brandneu erschienen Office 2016 sich lohnt, und ob der Aufwand für die Migration auch gerechtfertigt ist? Im Rahmen dieser Erwägungen, haben wir bei unserem Kunden Dr. Eicher + Pauli eine Testmigration auf die neue Office Version (Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Lync (Skype for Business) usw.) durchgeführt.

Ob sich die Neuerungen lohnen, muss jede Organisation für sich selbst abwägen. Diese finden sich hier im Office Supportforum von Microsoft bestens zusammengefasst.

Von der technischen Seite her haben wir uns vor der Testmigration folgende Punkte auf die ToDo Liste notiert:

• Optimale Rolloutmöglichkeit für einen Betrieb von ca 120 Clients verteilt auf 6 Standorte evaluieren. Möglichkeiten: Via Softwareverteilung oder durch den Benutzer über die Office 365 Sharepoint Konsole.
• Die eingesetzten Policies (Office Einstellungen und Verteilung von Vorlagen, Menüband und Weiterem) müssen für die neue Version transferiert werden. Das heisst: Installation der administrative Templates für Office 2016 auf den AD-Servern und Migration der Settings von Office 2013.
• Falls dieser Eingriff zu einem frühen Zeitpunkt noch nicht durchgeführt werden möchte, können die gesetzten Policies für einen Test auch aus der Registry kopiert und in wenigen Arbeitsschritten fit für die neue Version gemacht werden.
• Eruieren allfälliger Änderungen bezüglich der eigenen Firmen-Vorlagen, VBA Funktionen, spezifischem Menüband usw.
• Kompatibilitätstest mit allen Benutzerapplikationen von Drittherstellern, welche mit Office verknüpft sind. Insbesondere Adress- und CRM-Programm, Outlook Signaturlösung und weitere.
• Abschätzung des Aufwandes für eine allfällig nötige Kurzschulung der Benutzer.
   

Erfahrungen & Ergebnisse der Migration:

• Alle o.g. Punkte wurden in kurzer Zeit durchlaufen und positiv beantwortet.
• Die wohl einfachere und weniger aufwendige Migration wird über die Office 365 Konsole direkt durch den Benutzer „angeworfen“ (3 Klicks sind nötig, der Rest läuft im Hintergrund vollautomatisch ab). Dieser Punkt wird jedoch intern noch diskutiert.
• Die Installation und Migration der Policy Templates ist reibungslos verlaufen. Durch die „saubere“ Versionierung können theoretisch beide Versionen auf einem Endgerät betrieben werden.
• Alle Vorlagen, Menübänder (Ribbons) und der damit verbundene VBA Programmcode hat in der neuen Umgebung auf Anhieb und ohne weiteren Aufwand fehlerfrei funktioniert. Es müssen keine Änderungen vorgenommen werden.
• Die Kompatibilitätstests mit Drittapplikationen sind noch im Gange. Allfällige Probleme müssen mit den jeweiligen Hersteller abgesprochen werden und können den grob geplanten Migrationstermin verzögern.
• Eine Information der Benutzer über relevante Neuerungen macht Sinn. Damit wird in Form eines Workshops vor Ort an den Standorten, die Gelegenheit genutzt, auch weitere Informationen einfliessen lassen zu können.
   

Sollten Sie auch an diesem Punkt stehen und möchten gerne Details wissen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

2.10.2015 | Markus Hiltbrunner